Laporan Presensi

Mengetahui cara mengoperasikan fungsi presensi

Sekolah Anda harus mengaktifkan "Modul Presensi Online".

Modul presensi dapat digunakan untuk melakukan rekapitulasi presensi siswa secara kolektif. Fitur rekapitulasi presensi harian siswa di Smartiva memungkinkan guru dan admin sekolah untuk melihat dan menganalisis data kehadiran siswa secara menyeluruh dan akurat setiap harinya. Dengan fitur ini, data presensi yang telah dicatat oleh guru akan secara otomatis tersimpan dan terorganisir dalam bentuk laporan harian, menampilkan informasi mengenai siswa yang hadir, terlambat, izin, atau tidak hadir.

Melihat Rekapitulasi Laporan Kehadiran/Presensi

Pada langkah sebelumnya, Anda telah membuka detail salah satu kelas. Gulir kursor ke bawah menuju bagian tabel siswa. Kemudian tekan tombol Presensi, sehingga tabel akan menampilkan data rekapitulasi presensi harian siswa berdasarkan record yang telah diinput.

Rekapitulasi kehadiran berupa tabel dengan penanda untuk tiap tanggal, penanda H merupakan indikator siswa Hadir, S untuk Sakit, I untuk Izin, T untuk Telat, A untuk Alpa atau Tidak Hadir. Selain itu juga ada rekapitulasi kumulatif untuk tiap semester.

Menambah Record Presensi Baru

Rekapitulasi kehadiran yang terdapat pada tabel siswa, merupakan data yang telah diinput oleh guru atau staf pada tanggal yang ditentukan. Bila ada tanggal yang belum diinput, maka guru dapat menginput rekapitulasi baru untuk tanggal tersebut.

Tekan Tombol Presensi Harian

Masih pada tampilan yang sama seperti submenu sebelumnya, gulir kembali kursor Anda ke atas. Pada bagian Aksi, tekan tombol Presensi Harian.

Pilih Tanggal yang Akan Direkap

Smartiva akan memberi opsi tanggal kapan akan dilakukan proses rekapitulasi. Pilih tanggal, kemudian tekan tombol Baik untuk mengkonfirmasi proses pembuatan rekapitulasi.

Isi Status Kehadiran Siswa

Lengkapi form rekapitulasi siswa, Anda dapat mengganti setiap status kehadiran siswa, baik hadir, izin sakit, izin pergi, telat, maupun tidak hadir. Selanjutnya, centang checkbox untuk mengkonfirmasi laporan telah ditandatangani. Terakhir, klik tombol Simpan untuk menyimpan laporan rekapitulasi kehadiran.

Anda juga dapat mengisi untuk tanggal-tanggal lainnya, tidak hanya untuk hari ini. Selain itu, Anda dapat memperbarui laporan yang sudah dibuat. Sistem secara otomatis akan mendeteksi apakah ini laporan baru atau memperbarui laporan yang sudah ada.