Tambah Baru

Mengetahui cara menambah record presensi baru

Setiap hari, wali kelas dapat melakukan presensi kepada siswa. Menambah record presensi dapat dilakukan dengan cara sebagaimana berikut:

Buka Halaman Presensi

Buka halaman presensi untuk dapat melakukan proses presensi siswa. Untuk dapat menuju halaman presensi, Anda dapat menekan tombol presensi pada akses menu utama.

Pilih Kelas yang Dikehendaki

Tidak semua wali kelas memiliki kemampuan untuk mengoperasikan aplikasi Smartiva. Hal tersebut memungkinkan sekolah untuk memberikan tanggung jawab kepada guru operator untuk mengoperasikan aplikasi Smartiva. Bila satu guru, baik wali kelas atau operator, memiliki tanggung jawab kelas lebih dari satu, maka akan muncul opsi kelas sebagaimana gambar di bawah. Anda dapat memilih kelas mana yang akan dilihat. Kemudian tekan tombol lihat untuk melihat detail laporan presensi tersebut.

Tekan Tombol Tambah Presensi

Selanjutnya, tekan tombol tambah presensi di pojok kanan bawah berwarna biru dengan icon plus (+). Sistem akan menampilkan dialog pemilihan tanggal presensi. Smartiva memberi opsi kepada guru untuk mengisi laporan kehadiran harian tidak hanya pada tanggal saat ini, namun pada sesi-sesi sebelumnya.

Konfirmasi opsi tanggal dengan menekan tombol OKE. Selanjutnya, sistem akan menampilkan bottomsheet konfirmasi pemilihan tanggal presensi. Klik tombol konfirmasi untuk memulai mengisi formulir presensi harian.

Isi Status Kehadiran Siswa

Setelah Anda diarahkan ke halaman detail laporan presensi harian, Anda dapat mengisi status kehadiran setiap siswa. Tekan tombol berwarna di bagian kanan, untuk memunculkan opsi kehadiran. Warna hijau untuk status hadir, warna biru untuk status izin (sakit/pergi), warna kuning untuk status terlambat, dan warna merah untuk status tidak hadir.

Simpan Laporan

Setelah selesai mengisi setiap status kehadiran siswa, Anda harus menyimpan laporan dengan menekan tombol simpan di bagian paling bawah. Dengan demikian status laporan telah diperbarui dan ditandatangani.